Cuentas a Pagar
Permite agilizar los flujos de cobranza y pago a proveedores con el fin de tener un control eficiente de tesorería. Dentro de una factura se entienden datos como la razón social, líneas de item detallados, precio, percepciones etc. Permitiendo aplicar comprobaciones según cálculos requeridos sobre los datos recolectados. Los flujos de aprobaciones se configuran según montos y/o responsables.
Contratos Legales
Permite administrar inteligentemente distintos tipos de contratos y sus futuros anexos, que se relacionarán automáticamente. Esta aplicación puede ser utilizada para contratos de clientes, empleados, proveedores y empleados. Adicionalmente maneja el control de fechas de vigencia para dar seguimiento al ciclo de vida del mismo.
Los procesos son desarrollos personalizados que seajustan según los requerimientos de cada cliente en particular.
Gestión de Compras
Permite la estandarización de requisitos mínimos a cumplir para efectuar una compra; generando una carpeta digital con todo el contenido centralizado relacionado a la misma.
Es posible conocer el estado de una solicitud de compra, y quien es el dueño en determinada etapa.
Posibilita la implementación de alarmas que disparen notificaciones para el control de atrasos en la ejecución de las tareas.
Legajo Recursos Humanos
Permite crear y manejar carpetas digitales, para almacenar toda la documentación de los empleados y sus respectivas cargas. A través de esta solución, el contenido de los documentos queda resguardado en un repositorio central y protegido por diferentes mecanismos de seguridad. La información puede ser accedida por diferentes perfiles de usuarios, con
lo cual solo se comparte con otro sector, ejemplo servicios médicos, la documentación relacionada.
Apertura de Cuenta
Administra en un mismo lugar toda la información requerida por la empresa, para comenzar un proceso de aprobación en que se otorga , por ejemplo, una cuenta bancaria, un crédito; o simplemente una solicitud de un producto. Del DNI del solicitante se detectan los datos del código PDF 417, y se utilizan para cargar en forma correcta, los mismo dentro del
sistema de la empresa; reduciendo el margen de error a 0%.
Captura InteligenteAplica a cualquier documento que forma parte de un proceso en la empresa. Es el cliente quien determina los datos relevantes a detectar en un documento por el sistema, para que el profesional de Ricoh, personalizar la solución.